Školy v Libereckém kraji přípravu na GDPR nepodcenily

25. květen 2018

Dnes začíná platit nové evropské nařízení o ochraně osobních údajů General Data Protection Regulation, známé pod zkratkou GDPR. Dotkne se práce s daty všech firem i institucí. Školám s přípravou pomáhali jejich zřizovatelé.

GDPR nastavují nová pravidla skoro pro každého. Každá instituce nebo firma má své klienty a zaměstnance, a ta pravidla platí jak dovnitř, pro zaměstnance, tak i ven, směrem ke klientům. Nařízení má hlavně chránit jejich osobní údaje.

Například smlouvy už nemohou třeba jen tak ležet někde v kanceláři na stole, aby je tam nemohl vidět někdo nepovolaný. Pozor si také musejí dát všichni, co posílají e-maily, data musejí být spravovaná, bezpečně uschovaná, nikdo nepovolaný se k nim nesmí dostat. Totéž platí pro fotografie, dokumenty a smlouvy. Vše musí být zamčené nebo umístěné na bezpečné servery. Nařízení se samozřejmě týká i škol.

Ve školách musí mít teď ředitelé na všechno speciální formuláře, data o dětech, o jejich rodičích, o aktivitách ve výuce musejí být pečlivě schovaná. Fyzicky zamčená ve skříních, nebo na vzdálených přístupech, na speciálně zabezpečených serverech. Školám pomáhají ve většině případů obce jako zřizovatelé. Jablonec nad Nisou není výjimkou, potvrzuje tamní tajemník Marek Řeháček.

„Musím konstatovat, že ředitelé to kvitovali, že skutečně ta administrativa, která je na ně dneska kladena je poměrně značná, a tato záležitost na začátku pro ně byla na začátku velmi těžko uchopitelná. Protože, když se podíváte, už jenom přečíst to nařízení je pro toho ředitele náročná záležitost,“ uvedl k připravenosti jabloneckých škol na platnost GDPR Marek Řeháček.

Smrt čeká skoro v každém šanonu

Obdobné je to v Liberci, kde proběhla školení a magistrát nabídl městským institucím i další pomoc.

„Současně jsme školám a školám poskytli proškolené zaměstnance, kteří jim pomáhají s tím, aby byli včas připraveni na celý proces GDPR. Opravdu, ta oblast je od webových stránek, po jednotlivé kartotéky a uschovávání veškerých dokumentů,“ vysvětlil tajemník liberecké radnice Martin Čech.

A jak vypadá přijímání opatření k ochraně osobních údajů v praxi? Zeptali jsme se ředitele Základní školy Lidická v Hrádku nad Nisou.

„To jsou prostě takový věci někdy, že pedagog má zájem získat nějaké informace. Když třeba se koná nějaká akce, tak se pošle dotazník rodičům. Tak jsem jim vysvětloval, že takhle to nepůjde, že všechny ty dotazníky, které budeme dávat, tak musí být schváleny vedením školy. A pokud to tak nebude, tak si každý pedagog zodpovídá za ty osobní údaje sám a bude on správcem těch osobních údajů. A pak musí udělat všechno to, co jsem  já tady musel udělat, všechny ty směrnice by si musel udělat taky,“ přiblížil ředitel hrádecké základní školy Jaroslav Poláček.

Úniky osobních informací musí správce údajů hlásit dohledovému úřadu, případně také lidem, kterých se to dotkne.

Nové nařízení znamená hodně papírování a také hodně peněz, hodnotí firmy i instituce. Jak je to konkrétně v Liberci říká tajemník Martin Čech.

„Jsou to značné náklady, jenom za tu systémovou analýzu jsme vynaložili přes dva miliony korun. A to nemluvím o těch osobních hodinách práce, kterou s tím ti lidé mají,“ sdělil tajemník liberecké radnice Martin Čech.

GDPR platí ode dneška pro celou Evropskou unii.

autoři: sas , mib
Spustit audio

Související